葬儀・葬式のマナー「【家族葬】遺族・故人それぞれの会社への連絡時にすぐ使える例文集」
皆さまこんにちは。玉野で仏事のお手伝いをして40年、相賀佛光堂です。
よくある葬儀・葬式のマナーの心配ごと、今回は「家族葬を執り行う時の遺族・故人の会社への連絡」について解説します。
Q. 家族葬の時は会社へどう連絡したらいいですか？
A. 自分・故人どちらの勤め先にもまずは電話で訃報を知らせましょう。
家族葬の場合、参列者以外には葬儀案内をせず、後日報告の形で知らせることが一般的です。
しかし、勤め先の会社へ逝去の連絡はしなければいけません。
故人が勤務していた場合はそちらの会社への連絡も必要です。
まずは会社の直属の上司へ電話で訃報を知らせましょう。
さらに、メールなどでお知らせするとより確実です。
忌引休暇を取得する場合は、書面の提出など会社のルールに従って手続きしましょう。
●自分の勤めている会社への連絡
故人の逝去と家族葬を執り行なう予定であること、香典や弔電などを辞退する場合はその意向を伝えます。
ただし、お供え等は会社の規約があると思いますので受ける場合が多いです。
それに併せて忌引休暇を取得する旨も伝えます。
必要に応じて同僚やプロジェクト仲間にも連絡し、不在の間の仕事の引き継ぎをお願いしておくことも大事です。
参列を辞退する場合でも、会社の規定によってはメールの連絡の際に式場の情報が必要な場合もあります。
【電話の文例】
〇〇課の□□□□です。昨日●●時に父が亡くなりました。
私が喪主を務めることになりますので、数日間お休みをいただきたくよろしくお願い申し上げます。
父の生前からの希望がありましたので、葬儀は近親者だけで執り行なう予定です。
ご厚志につきましても、大変失礼ながら辞退させていただきます。
何かとご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【メールの文例】
令和▲▲年□月×日
〇〇課長 ▽▽▽▽殿
父△△△△が令和▲▲年□月×日に逝去いたしましたため、
以下ご報告申し上げます。
故人の名前と享年 [故人の名前と享年を記入]
通夜 [日時を記入]
葬儀告別式 [日時を記入]
場所 [斎場を記入]
喪主 [喪主の名前を記入]
就業規則第～～条により、～月～日から７日間の慶弔休暇を申請させていただきます。
故人の遺志により葬儀は家族のみで執り行う予定でございますので、
ご厚志につきましては誠に勝手ながら固く辞退させていただきます。
みなさまにはご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
[自分の連絡先を記入]
●故人が勤めていた会社への連絡
故人の逝去と家族葬を執り行なう予定であること、参列者の範囲について伝えます。
香典や供花、弔電などを辞退する場合にはその意向を伝えますが、会社の規約があると思いますのでお供え等は受ける場合が多いです。
【電話の文例】
突然のお電話失礼いたします。
〇〇課の△△△△の息子の□□□□と申します。
昨日●●時に父が亡くなりましたのでご連絡させていただきました。
生前は大変お世話になりました。
父の生前からの希望がありましたので、葬儀は近親者だけで執り行なう予定です。
ご厚志につきましても、大変失礼ながら辞退させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
【メールの文例】
令和▲▲年□月×日
〇〇課長 ▽▽▽▽殿
父△△△△儀 かねてより病気療養中のところ、平成▲▲年□月×日に逝去いたしました。
生前のご厚誼を深謝し、謹んでご通知申し上げます。
父の遺志により葬儀は家族のみで執り行います。
尚、誠に勝手ではございますが、弔問およびご香典、ご供花などのお気遣いは固く辞退させていただきます。
みなさまにはご迷惑をおかけしますが、何卒ご配慮のほどよろしくお願い申し上げます。
[自分の連絡先を記入]
●家族葬であることを明確に伝えましょう
家族葬の連絡の際は、近親者だけで執り行うことを明確に伝えましょう。
スムーズに家族葬を営むことができるよう、また会社が対応しやすいように連絡することが大切です。
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